A WebGoal sempre adotou uma filosofia ágil desde sua concepção. Depois de 1 ano utilizando algumas práticas ágeis, tanto da eXtreme Programming quanto do SCRUM, resolvemos “formalizar” nosso processo de gerenciamento de projetos e desenvolvimento de software.
Para isso, o primeiro passo foi certificar dois sócios como ScrumMaster. A certificação de ScrumMaster indica que um profissional passou por 16 horas de treinamento com um CST (Certified Scrum Trainer). Esse treinamento, que aconteceu em fevereiro de 2009, foi essencial para dominarmos melhor o framework Scrum e deixar de praticar o ScrumBut. No final de semana seguinte, repassamos o treinamento para todos os colaboradores da Webgoal, para que todos soubessem exatamente o que iríamos fazer.
O segundo passo foi escolher o maior e mais complexo projeto da empresa para utilizar o Scrum. Achamos que era o melhor lugar para perceber os benefícios do Scrum. Providenciamos também todo material necessário: post-its, quadros brancos e um kanban.
O terceiro passo foi ir até o nosso cliente e explicar o que era e como funcionava o Scrum. O cliente gostou tanto que ministramos um treinamento de Scrum para a equipe dele. Depois, fizemos uma reunião para criar, em conjunto com o cliente, o backlog do projeto. Definimos uma visão e elencamos tudo o que estava faltando ser feito.
O quarto passo foi fazer a reunião de planejamento do primeiro Sprint. Definimos a meta do Sprint e fizemos a estimativa de cada item utilizando pontos e o planning poker. Definimos o tamanho do nosso sprint (2 semanas) e nossa velocidade meta: 35 pontos/sprint. Separamos os itens mais prioritários (sprint backlog), quebramos esses itens em tarefas. Levamos cerca de 8 horas para fazer o primeiro planejamento com Scrum.
Agora, o time está trabalhando no 8° Sprint do projeto. A visibilidade aumentou e o auto-gerenciamento melhorou o desenvolvimento e acompanhamento das tarefas. A reuniões diárias são as 13:00 horas. Em ponto.